Prema Prijedlogu pravilnika o korišćenju sredstava za reprezentaciju i poklone u institucijama BiH, državni službenici, policijski službenici, vojna lica i drugi zaposleni neće moći primiti poklone čija vrijednost prelazi 300 KM od jednog darodavca u periodu od jedne godine.
Ukoliko vrijednost poklona bude veća, obaveza je da se on odbije, zamijeni poklonom niže vrijednosti ili preusmjeri na instituciju. Također, pravilnik jasno zabranjuje primanje novca, čekova ili drugih vrijednosnih papira bez obzira na iznos.
“Ukoliko vrijednost poklona nije moguće utvrditi, u evidenciji, u polju vrijednost, obavezno se upisuje obrazloženje razloga zbog kojeg vrijednost nije utvrđena i kao takav se smatra poklonom institucije”, naglašeno je u Prijedlogu pravilnika.
Institucije BiH dužne su voditi Registar poklona u kojem se evidentiraju svi primljeni pokloni, uključujući njihovu vrijednost, vrstu i ime darodavca. Vrijednost se određuje prema tržišnoj ili nabavnoj cijeni, a ako to nije moguće, mora se navesti obrazloženje.
Pravo na korištenje sredstava za reprezentaciju imat će članovi Savjeta ministara, rukovodioci institucija, ambasadori i drugi visoki zvaničnici, dok samo rukovodioci institucija mogu odlučivati o kupovini poklona.
Pokloni, kako je precizirano, predstavljaju novac, stvar, pravo ili uslugu izvršenu bez odgovarajuće naknade i svaku drugu korist koja je data instituciji BiH ili zaposlenom u instituciji BiH, te koji se u ime institucija BiH poklanjaju stranim delegacijama, predstavnicima međunarodnih institucija i organizacija, institucijama ili organizacijama svih nivoa vlasti u BiH.
Kada je u pitanju davanje poklona, njihova kupovina dozvoljena je u svrhu uručenja stranim delegacijama, predstavnicima međunarodnih institucija i organizacija, institucijama ili organizacijama svih nivoa vlasti u BiH, te istaknutim pojedincima koji su svojim radom i rezultatima rada doprinijeli radu institucije BiH.
Institucija BiH, kako je naglašeno, može primiti poklon, bez obzira na njegovu vrijednost, pod uslovom da je prijem poklona u skladu sa zakonima BiH, te je dužna takav poklon evidentirati u Registar poklona.
Iz primjene pravilnika bit će izuzeti Predsjedništvo BiH, Ustavni sud, OBA BiH i Ured za reviziju, koji će imati posebna interna pravila.