Digitalizacija javne uprave u Bosni i Hercegovini postaje stvarnost, a Unsko-sanski kanton (USK) se ističe kao jedan od lidera u ovom procesu. Zahvaljujući tehničkim rješenjima koja je početkom prošle godine omogućila Agencija za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka BiH (IDDEEA), već osam općina i gradova u USK-u izdaje CIPS potvrde elektronski, bez potrebe za fizičkim dolaskom građana i donošenjem papirnih dokumenata.
Općine i gradovi u Unsko-sanskom kantonu koji već koriste ovu uslugu su:
-
Sanski Most
-
Velika Kladuša
-
Ključ
-
Cazin
-
Bihać
-
Bosanska Krupa
-
Bosanski Petrovac
-
Bužim
Ove lokalne zajednice su među oko 50 općina i gradova u BiH koje su potpisale sporazum s IDDEEA-om i omogućile građanima brže, jednostavnije i modernije izdavanje potvrda o prebivalištu – poznatijih kao CIPS potvrde.
Digitalna razmjena umjesto papira
Prema IDDEEA-i, institucije koje pristupe sistemu imaju pristup širokom spektru podataka iz zvaničnih evidencija, uključujući:
-
Uvjerenje o prebivalištu
-
Lični dokumenti (lična karta, pasoš, vozačka dozvola)
-
JMBG podaci
-
Podaci o državljanstvu
-
Podaci iz registra boravišta
Sve ove informacije dostupne su u realnom vremenu putem sigurnih web servisa, čime se eliminiše potreba da građani prilažu štampane kopije.
I dalje se traže nepotrebni dokumenti
Iako mnoge institucije sada imaju pristup ovim podacima, u praksi se još uvijek dešava da traže štampane dokumente. Razlog tome su neusklađeni interni pravilnici i zastarjeli administrativni procesi. IDDEEA kontinuirano apeluje na javne institucije da usklade svoje interne procedure s tehničkim mogućnostima i smanje nepotrebno administrativno opterećenje građana.
Koje institucije već koriste elektronski sistem?
Pored lokalnih zajednica, brojne državne i entitetske institucije već aktivno koriste elektronsku razmjenu podataka, uključujući Centralnu izbornu komisiju BiH, SIPA-u, Graničnu policiju, ministarstva unutrašnjih poslova FBiH i RS, zavode zdravstvenog osiguranja, sudove i mnoge druge.
Korak ka modernoj i efikasnoj upravi
Uvođenje e-usluga i digitalna razmjena podataka predstavlja važan korak ka modernizaciji javne uprave u BiH. Unsko-sanski kanton se pokazao kao primjer dobre prakse, ali je važno da i ostale lokalne zajednice prepoznaju prednosti ove tehnologije i što prije se priključe sistemu.